Назначавате служител? Документите и сроковете, които не бива да пропускате

Назначаването на нов служител е приятна новина за всеки бизнес, но и момент, в който няколко административни стъпки трябва да се случат в правилния ред. Пропуск тук се брои сред най-честите поводи за глоби при проверка от Инспекцията по труда.

Първо: трудовият договор. Сключва се задължително в писмена форма преди постъпването на работа. Уговорете ясно длъжността, мястото на работа, работното време, основното възнаграждение и срока на изпитване, ако има такъв.

Второ: уведомлението по чл. 62 от КТ. В тридневен срок от сключването на договора работодателят изпраща уведомление до НАП. Важната подробност: служителят може да постъпи на работа едва след като получи копие от завереното уведомление и екземпляр от договора. Постъпване „от утре, документите после“ е точно нарушението, което инспекцията търси.

Трето: длъжностната характеристика. Връчва се срещу подпис при постъпването. Тя не е формалност, при спор именно тя определя какво е било задължение на служителя.

И накрая: досието. Договор, уведомление, характеристика, декларации, молби и заповеди за отпуск, болнични, всичко се съхранява в трудовото досие, готово за проверка по всяко време.

Звучи като много административна работа? Точно затова услугата „Личен състав“ съществува: поемаме документите от назначаването до прекратяването, а Вие се занимавате с бизнеса си. Пишете ни, ако предстои разширяване на екипа.