Приймаєте працівника? Документи та строки, які не можна пропустити

Прийом нового працівника — приємна новина для бізнесу, але й момент, коли кілька адміністративних кроків мають відбутися в правильному порядку. Помилка тут — одна з найчастіших причин штрафів під час перевірки Інспекції праці.

Перше: трудовий договір. Укладається обовʼязково письмово до початку роботи. Чітко узгодьте посаду, місце роботи, робочий час, основну винагороду та випробувальний строк, якщо він є.

Друге: повідомлення за ст. 62 Кодексу праці. Протягом трьох днів від укладення договору роботодавець надсилає повідомлення до НАП. Важлива деталь: працівник може стати до роботи лише після того, як отримає копію завіреного повідомлення та примірник договору. Початок роботи «із завтра, документи потім» — саме те порушення, яке шукає інспекція.

Третє: посадова інструкція. Вручається під підпис при прийомі. Це не формальність — у разі спору саме вона визначає, що входило в обовʼязки працівника.

І нарешті: особова справа. Договір, повідомлення, інструкція, декларації, заяви та накази про відпустки, лікарняні — все зберігається в особовій справі, готовій до перевірки будь-коли.

Звучить як багато адміністративної роботи? Саме для цього існує послуга «Кадровий облік»: беремо документи на себе від прийому до звільнення, а ви займаєтеся бізнесом. Напишіть нам, якщо команда розширюється.