Прием нового сотрудника — приятная новость для бизнеса, но и момент, когда несколько административных шагов должны произойти в правильном порядке. Ошибка здесь — одна из самых частых причин штрафов при проверке Инспекции труда.
Первое: трудовой договор. Заключается обязательно в письменной форме до начала работы. Четко согласуйте должность, место работы, рабочее время, основное вознаграждение и испытательный срок, если он есть.
Второе: уведомление по ст. 62 Трудового кодекса. В трехдневный срок от заключения договора работодатель отправляет уведомление в НАП. Важная деталь: сотрудник может приступить к работе только после получения копии заверенного уведомления и экземпляра договора. Выход на работу «с завтра, документы потом» — именно то нарушение, которое ищет инспекция.
Третье: должностная инструкция. Вручается под подпись при приеме. Это не формальность — при споре именно она определяет, что входило в обязанности сотрудника.
И наконец: личное дело. Договор, уведомление, инструкция, декларации, заявления и приказы об отпусках, больничные — все хранится в личном деле, готовом к проверке в любой момент.
Звучит как много административной работы? Именно для этого существует услуга «Кадровый учет»: берем документы на себя от приема до увольнения, а вы занимаетесь бизнесом. Напишите нам, если команда расширяется.